Ça y est, 90°West se lance dans l’événementiel !

Jeudi 24 mars a eu lieu le premier événement organisé par 90°West !

Découvrez la soirée en images :

 Le client : le Vélo Club de Vaulx-en-Velin

Le Vélo Club de Vaulx-en-Velin est une école de vélo et un club de formation en activité depuis 1973. Ils accompagnent les plus jeunes et les adultes dans la découverte du cyclisme en loisir ou en compétitions. Il s’agit d’une institution du cyclisme lyonnais, qui accompagne leurs membres dans le cyclisme sur route, sur piste et VTT/cyclo-cross.

Nombre de leurs coureurs ont participé à des compétitions et détiennent de nombreux titres. Le club souhaitait les mettre à l’honneur tout en présentant les équipes pour la saison 2022 lors d’une soirée privée. Au programme : présentation des équipes, remise d’un nouveau maillot et apéritif dinatoire. 

Le Vélo Club de Vaulx-en-Velin a donc décidé de faire confiance à 90°West pour organiser cette soirée privée de A à Z.

Organiser une soirée mémorable en faisant appel aux bons prestataires

L’organisation d’une soirée privée par 90°West c’est avant tout :

• Un travail en amont pour que tout se passe bien le jour J (se poser les bonnes questions, prévoir les imprévus, faire les réservations…)
• Un travail particulier sur la communication avec les invitations, les vidéos, les diapos, la création d’une bâche sur mesure, la mise en avant des partenaires
• Aménagement et transformation du lieu de réception (chapiteaux, estrade, parasols chauffants, mange debout, tables, plantes, sono etc.)
• Des boissons et un buffet gérés par des prestataires et traiteurs proposant des produits frais et sains
• Une soirée animée par une personne spécialisée pour l’événement
• Des présentations et des jeux concours pour faire bouger la soirée !

Pour la soirée privée du Vélo Club de Vaulx-en-Velin, nous avons transformé les locaux du 80 rue René Descartes à Vaulx-Milieu, rendant le lieu chaleureux et accueillant, à l’aide de nombreuses décorations. Nous avons également fait installer une scène et un écran géant pour les présentations et la diffusion des vidéos/diapos. De plus, la soirée a été animée par le speaker du Tour de France ! Afin que les convives ne manquent de rien, un buffet à volonté à base de nombreux produits de saison a été proposé aux invités :

Surprise ! 90°West s’est également chargé de la création du nouveau logo du Club de Vélo de Vaulx-en-Velin !

90°West étant également une entreprise de communication digitale et visuelle, son équipe s’est penchée sur la refonte de l’identité visuelle du club ! Ce nouveau logo a été présenté à l’ensemble des coureurs et des équipes du club durant la soirée, une belle surprise qui a su retenir l’attention.

Le déroulé de la soirée

La soirée a démarré à 19h00 et s’est terminée aux alentours des 22h, dans une ambiance chaleureuse et conviviale. 

Au programme :

• Mot de bienvenue du gérant de l’entreprise
• Discours et mot du président du club
• Présentation des équipes de coureurs pour la saison 2022
• Présentations féminines
• Présentation du staff
• Remise des cadres avec maillots
• Présentation des élus
• Présentation surprise du logo et jeu concours pour faire gagner un maillot

Tout au long de la soirée, 90°West s’est également chargé des prises de vues et de photos. L’événement s’est déroulé avec succès, accueillant invités, presse (Radio Scoop, Canal+…) et élus locaux pour un moment convivial, propice aux échanges et aux rencontres, tout en mettant à l’honneur le Vélo Club de Vaulx-en-Velin.

Vous souhaitez organiser un événement/une soirée privée ?

90°West peut se charger d’organiser votre prochain événement, qu’il soit privé ou public ! Nous travaillons désormais avec de nombreuses associations et entreprises, qui nous font confiance pour l’organisation de soirées, foires, brocantes, braderies, etc…

Nous nous chargeons de tout, afin de nous assurer que votre événement se déroule dans les meilleures conditions !